Городской сайт для Костаная и Рудного

Десятый регион

Хочу поделиться информацией о чрезвычайно сложном, интересном, захватывающем, полезном, расширяемом и при этом коммерчески привлекательном проекте. 

То, что Костанай и Рудный испытывают дефицит в квалифицированных программистах, дает мне шанс спустя десять лет реализовать мой школьный проект. Банально, речь идет о городском сайте. Если в любом областном центре России есть один-два, а то и три качественных сайта и мобильных приложения, то в Костанае до сих пор ничего подобного попросту нет.

Какие проекты на рынке?

  1. Справочная служба 50-30-30 и их каталог предприятий.
  2. Справочная служба Biss и их каталог предприятий.
  3. Официальные сайты государственных чиновников.
  4. Глючное и кривое приложение «Мой Костанай» на Android.
  5. Паблики «Работа в Рудном», «Работа в Костанае» в социальных сетях, содержащие неструктурированный контент, не поддающийся поиску.
  6. Кипа архаичных сайтов типа костанай.нет, костанай.азия.

А что есть у меня?

  • квалифицированные кадры для разработки проекта;
  • доступ к базе недорогих кадров для выполнения рутинной работы (привет школьникам);
  • call-центр, способный выдержать до 1000 одновременных телефонных соединений (что в условиях Костанайской области абсолютно избыточно);
  • опыт проектирования нагруженных ресурсов;
  • начальные финансы, необходимые для старта.

Итоги недели 5 – 11 сентября

Итоги недели

Ситуация в рудненском офисе NotaBene складывается не очень благоприятно. Отсутствие опытных сотрудников привело к тому, что текущая нагрузка составляет 30% от запланированного. Группы сформированы наполовину, поэтому мы не можем их запустить, хотя очень давно этого хотим. Начиная с воскресенья начнем перетягивать специалистов из Костаная, чтобы как-то оживить это болотце, которое начинает покрываться мхом.

В филиале Костаная дела обстоят лучше. На этой неделе запустили группы по физике, химии и вторую по математике.

Значительные изменения и в технической части: обновили цифровую АТС, объединили все наши телефоны в одну сеть (образовательный центр, IT-компания, издательство). Установили SIP-телефоны во всех рабочих кабинетах. Продолжительное время эти телефоны просто стояли, но к ним не был кинут сетевой кабель.

Блог, живи!

блог возобновлен

Давно в тренде ставить публичные цели и нести за них ответственность.

Моя цель №1 – публиковать не менее 1 поста в неделю: с понедельника по воскресенье. Рассказывать о том, что у нас происходит, какие планы намечены, что было сделано, как обстоят дела с запуском франшизы. В общем любой пост о текущей ситуации в бизнесе. Или авторский пост на тему блога: личностный рост, маркетинг, менеджмент,  продуктивность, продажи.

Дополнительные условия

  1. Если написано больше одного поста в неделю, то успех текущей недели не переносится на следующую. Посты должны выходить стабильно, без перерывов в течение недели.
  2. В том случае, когда в течение календарной недели пост не был опубликован, я разыгрываю среди подписчиков моего паблика в контакте (рандомом)  1000 тенге на баланс мобильного телефона.
  3. Если постов нет в течение двух календарных недель подряд, я разыгрываю 5000 тенге на баланс мобильного телефона. Как это будет: 1 человек, или 5 человек, которые получат по 1000 тенге определяю самостоятельно, исходя из активности подписчиков.
  4. Розыгрыш проводится среди тех, кто лайнет и репостнет пост с объявлением о розыгрыше.
  5. Этот пост не считается. До конца текущей недели я должен опубликовать авторский пост.

Поехали!

Подписывайтесь на меня в Instagram, вступайте в мой паблик в vk.

О переименовании Dovuza

Переименование в NotaBene

Как-то упустил я поделиться тем, что послужило причиной для переименования образовательного центра «Dovuza» в «Nota Bene». Мне показалось это логичным шагом, но даже у наших слушателей возникли вопросы, и что хуже подозрения…

С момента нашего открытия мы позиционировали свои услуги строго для учащихся 10 – 11 классов. В течение первых двух месяцев к нам приходили родители, интересовавшихся образовательными курсами для более младших школьников, как правило 5-7-классников. Это дало идею создать образовательные программы для указанной категории слушателей. Кроме того появилась мысль разбавить школьные курсы каким-нибудь развивающими, профориентационными мероприятиями, что точно не вписывалось в наше прежнее название, которое было сфокусировано на довузовской подготовке по российской образовательной программе.

AGILE в образовательном центре? История первого провала

collaboration/agile

Вообще AGILE — это гибкая методология разработки программного обеспечения.

Гибкая методология разработки (англ.Agile software development, agile-методы) — серия подходов к разработке программного обеспечения, ориентированных на использование интерактивной разработки, динамическое формирование требований и обеспечение их реализации в результате постоянного взаимодействия внутри самоорганизующихся рабочих групп, состоящих из специалистов различного профиля. Существует несколько методик, относящихся к классу гибких методологий разработки, в частности экстремальное программирование, DSDM, Scrum, FDD.

(c) Википедия

А что если внедрить эти принципы в работу несофтверной компании? Когда я пришел в сферу образования из IT, то решил позаимствовать основные принципы AGILE в менеджмент организации. Позже узнал что эти же принципы управления исповедуют многие компании не связанные с разработкой программных продуктов — от Германа Грефа в Сбербанке, до коворкинга  «Соль» в Екатеринбурге. Но тут не все так просто.

Что продуктивнее — сосредоточиться на одной задаче или выполнять сразу несколько?

Делюсь интересным видео на английском языке о сравнении продуктивности при выполнении одной задачи и сразу нескольких.

IT-инфраструктура предприятия

IT-инфраструктура

От IT-инфраструктуры (компьютерного и программного обеспечения) напрямую зависит эффективность компании. Задача любой компании — превзойти ожидания клиентов. Про тех, кто этого добивается клиенты говорят: «В этой компании хороший сервис и отличное качество». Информатизация любого предприятия начинается с определения ключевых бизнес-процессов и анализа решений, способных упростить эти процессы для сотрудников. Правильно выбранное программное обеспечение позволяет контролировать кадры: всё ли они выполняют, сколько времени это занимает и какой результат достигается.

Конечно, для Рудного это было достаточно странно, чтобы кто-то заморачивался по поводу программного обеспечения на этапе запуска компании, но не для меня. Мы определили следующие приоритеты информационной системы:

  • Информационная система должна быть единой. Операционный учет, кадровый учет, движение финансов, мониторинг учебного процесса, отчеты – должны быть объединены для проведения детального анализа.
  • Генерация стандартных документов: шаблон договора, приходный/расходный кассовый ордер, заявления на имя генерального директора. Например: пришел клиент заключать договор. Если вписывать его данные ручкой в бланк договора, то сотрудник может допустить ошибки в часы-пик, исправлять документы недопустимо, и встает вопрос о том будет ли его рукопись читаемой для коллег. Даже если набирать договор в офисном приложении, заменяя данные прошлого клиента приведет к большому количеству ошибок, опечаток, переделок. В итоге часы потраченного впустую времени сотрудников, будут подогревать негативное отношение со стороны клиента. Поэтому нужно сделать так, чтобы договоры генерировались автоматически из шаблона.
  • Корпоративный сайт
  • Личный кабинет слушателя
  • Личный кабинет преподавателя
  • Личный кабинет слушателя

Открытие филиала в Костанае

БЦ CITY KOSTANAY

Конец сентября — октябрь 2015

Мы были готовы запустить образовательные курсы в Рудном, когда проведя краткий финансовый анализ пришли к выводу, что оборота и извлекаемой прибыли недостаточно для работы компании исходя из тех принципов, которые мы в неё заложили месяцем ранее. В течение сентября мы провели встречи с учащимися и их родителями ключевых школ Рудного, тех школ, ученики которых поступали в УрФУ прошедшим летом. К нашему сожалению не многие рвались записаться на курсы, объясняя это тем, что впереди еще много времени и они смогут подготовиться позже.

На горизонте стали появляться конкуренты — курсы представителей Санкт-Петербургского университета, имеющих у нас (в нашей компании) сомнительную репутацию. Эти люди, работающие уже несколько лет, привлекли и заручились поддержкой ключевых учителей города, обладающих колоссальным авторитетом. Благодаря договоренности между ними преподаватели проводили курсы и агитировали за поступление в эти университеты. Когда с одним из таких учителей мы встретились, для того чтобы пригласить на наши образовательные курсы, то получили категоричный отказ.

Возникло ощущение, что необходимо обозначить регион своего присутствия — Рудный, Костанай, Лисаковск, пока остальные наши конкуренты не начали вести свою активную пропаганду. Рынок Рудного был вспахан и мы переключились на Костанай.

Открытие образовательного центра в Рудном

Dovuza в Рудном

Конец августа — сентябрь, 2015

Описывая прошлые события я принял решение рассказывать о них исходя из той точки зрения, которая была у нас в момент описываемых событий. Позже, вероятно, точка зрения на некоторые вещи изменялась. Информацию об этом вы сможете найти в дальнейших постах.

Первый договор на образовательные курсы мы заключили 22 августа 2015 года в Рудном, и сразу засобирались в Екатеринбург, чтобы организовать встречу поступивших студентов из Костанайской области. Для этого с администрацией университета договорились о предоставлении транспорта и выделения волонтеров, которые помогали первокурсникам в их первый день в Екатеринбурге. Мы очень благодарны волонтерам, которые взяли большую часть работы при сопровождении студентов и их родителей при прохождении мед.комисии, миграционного учета и поселения в общежития.

С чего всё началось

УрФУ. ГУК.

Мы с Вадимом, моим будущим партнером, по просьбе коллег из приемной комиссии Уральского федерального университета приступили к работе по привлечению абитуриентов в Казахстане. Так получилось, что в феврале 2015 года, поставили план набрать как можно больше иностранцев. Насколько мне известно, процент иностранных учащихся и иностранных преподавателей важен для некоторых рейтингов высших учебных заведений.

Я, обучаясь в аспирантуре УрФУ, будучи гражданином Казахстана, предложил другу, с которым мы вместе учились в Рудненском индустриальном институте, и который также продолжал образование в УрФУ, проработать этот вопрос. В итоге мы выехали домой в Казахстан с целью провести агитационную работу и организовать выезд отборочной комиссии для проведения экзаменов.

Этим мы занимались упорно и мотивировано. В итоге удалось организовать не одну выездную комиссию, а четыре. Так получилось, что в Казахстане, в отличие от других среднеазиатских стран бывшего Союза образовательная база отличалась в лучшую сторону. В Северном Казахстане очень много русскоязычного населения. Многие хотят вернуться на свою историческую Родину, или хотя бы отправить туда детей. Так совпало, что университет был рад принять иностранцев (казахстанцы считаются иностранцами несмотря на Евразийский экономический союз), мы с Вадимом были готовы оказать помощь университету, и результатом работы вышло порядка двухсот счастливых студент, многие из которых поступили на бюджет на технические направления.