В августе 2015 года мы совместно с партнёром открыли первый образовательный центр Dovuza в Рудном, специализирующий на подготовке абитуриентов (учащихся 10 – 11 классов и выпускных курсов колледжей) к поступлению в университеты России.

В октябре 2015 года произошло первое расширение – открыли филиал в Костанае. Теперь образовательные центры стали мини-сетью.

Цифры:
40 человек — число сотрудников образовательного центра Dovuza
2 филиала в города Рудный, Костанай
11 дисциплин подготовки, осуществляемых а нашем центре
2.5 Тб записанных видеозанятий, 800 видеофайлов занятий


NotaBene участвует в Startup Bolashak

В начале августа наткнулся на анонс конкурса Startup Bolashak на Форбс.кз и решил, что нужно в нем поучаствовать. Заполнял заявку в течение полутора месяца – большая часть заявки была написана сразу, но физически доставить её в костанайское отделение фонда «Даму» удалось только перед самым дедлайном. Еще со школы я знал, что Болашак существует как фонд, через который одаренные выпускники школ могут получить высшее образование в лучших университетах за рубежом, но то, что фонд финансирует предпринимательские инициативы,  я не знал. «Стартап Болашак» возник в 2015 году.

Одним из важных направлений деятельности Ассоциации «Болашак» является поддержка предпринимательских инициатив и развитие молодежного предпринимательства в целом. В принятой Стратегии развития Ассоциации до 2017 года, особое внимание уделено инициативам молодых бизнесменов. В этом году будут реализован ряд крупных проектов для начинающих предпринимателей и молодых специалистов с целью развития лидерских навыков и реализации их бизнес-потенциала.

Согласно Положению о конкурсе, в нем могут принять участие молодые люди со всего Казахстана в возрасте от 18 до 29 лет.

Конкурс стартап-проектов предусматривает 3 гранта Ассоциации «Болашак», за I место – 7 млн тенге, II место – 6 млн тенге и 5 млн тенге за III место, а также 15 млн тенге – гранты Программы развития Организации Объединенных Наций в Республике Казахстан при финансовой поддержке Европейского союза на реализацию стартапов в сфере «зеленой экономики».

Кроме этого, авторы наиболее интересных идей смогут получить инвестиции от инвесторов, а также поддержку от фонда «Даму».

Прием заявок на участие в конкурсе продлится до 23 сентября (включительно), документы будут приниматься во всех региональных Центрах обслуживания предпринимателей фонда «Даму» (смотрите ниже). Имена победителей станут известны 26 ноября на Марафоне бизнес-планов.

Конкурс «Startup «Bolashak» будет проходить в два этапа. На первом этапе члены конкурсной комиссии выберут не менее 20 наиболее интересных идей, авторы которых пройдут обучающие бизнес-тренинги.

На втором этапе 10 лучших проектов приступят к разработке бизнес-планов совместно с консультантами и профессиональными менторами.

За ходом конкурса «Startup «Bolashak» можно будет следить на одном из республиканских телеканалов, где предполагается его трансляция в формате реалити-шоу.

Конкурс стартап-проектов Ассоциации «Болашак» как один из инструментов поддержки инициатив молодежи в сфере бизнеса направлен на содействие реализации Национального плана Елбасы «100 конкретных шагов».

Открыты вакансии в NotaBene до конца недели

Сегодня в связи с реструктуризацией и обновлением отделения в Рудном мы открыли вакансии специалистов клиентского и учебно-методического отделов.

Сотрудники будут работать в двух областях:
1) образовательные курсы для школьников 5-11 классов;
2) программы дополнительного профессионального образования и повышения квалификации.

Условия труда:
– белое трудоустройство, ежемесячное отчисление налогов, компенсация служебных расходов, квартальные премии;
– работа в интересном молодом коллективе, где каждый дополняет других;
– сменный график;
– зарплата состоит из оклада и бонусов, которые выплачиваются на зарплатную карту;
– обучение новых сотрудников (бесплатно);
– хороший офис в БЦ на Космонавтов, 10

О переименовании Dovuza

Переименование в NotaBene

Как-то упустил я поделиться тем, что послужило причиной для переименования образовательного центра «Dovuza» в «Nota Bene». Мне показалось это логичным шагом, но даже у наших слушателей возникли вопросы, и что хуже подозрения…

С момента нашего открытия мы позиционировали свои услуги строго для учащихся 10 – 11 классов. В течение первых двух месяцев к нам приходили родители, интересовавшихся образовательными курсами для более младших школьников, как правило 5-7-классников. Это дало идею создать образовательные программы для указанной категории слушателей. Кроме того появилась мысль разбавить школьные курсы каким-нибудь развивающими, профориентационными мероприятиями, что точно не вписывалось в наше прежнее название, которое было сфокусировано на довузовской подготовке по российской образовательной программе.

AGILE в образовательном центре? История первого провала

Вообще AGILE — это гибкая методология разработки программного обеспечения.

Гибкая методология разработки (англ.Agile software development, agile-методы) — серия подходов к разработке программного обеспечения, ориентированных на использование интерактивной разработки, динамическое формирование требований и обеспечение их реализации в результате постоянного взаимодействия внутри самоорганизующихся рабочих групп, состоящих из специалистов различного профиля. Существует несколько методик, относящихся к классу гибких методологий разработки, в частности экстремальное программирование, DSDM, Scrum, FDD.

(c) Википедия

А что если внедрить эти принципы в работу несофтверной компании? Когда я пришел в сферу образования из IT, то решил позаимствовать основные принципы AGILE в менеджмент организации. Позже узнал что эти же принципы управления исповедуют многие компании не связанные с разработкой программных продуктов — от Германа Грефа в Сбербанке, до коворкинга  «Соль» в Екатеринбурге. Но тут не все так просто.

IT-инфраструктура предприятия

От IT-инфраструктуры (компьютерного и программного обеспечения) напрямую зависит эффективность компании. Задача любой компании — превзойти ожидания клиентов. Про тех, кто этого добивается клиенты говорят: «В этой компании хороший сервис и отличное качество». Информатизация любого предприятия начинается с определения ключевых бизнес-процессов и анализа решений, способных упростить эти процессы для сотрудников. Правильно выбранное программное обеспечение позволяет контролировать кадры: всё ли они выполняют, сколько времени это занимает и какой результат достигается.

Конечно, для Рудного это было достаточно странно, чтобы кто-то заморачивался по поводу программного обеспечения на этапе запуска компании, но не для меня. Мы определили следующие приоритеты информационной системы:

  • Информационная система должна быть единой. Операционный учет, кадровый учет, движение финансов, мониторинг учебного процесса, отчеты – должны быть объединены для проведения детального анализа.
  • Генерация стандартных документов: шаблон договора, приходный/расходный кассовый ордер, заявления на имя генерального директора. Например: пришел клиент заключать договор. Если вписывать его данные ручкой в бланк договора, то сотрудник может допустить ошибки в часы-пик, исправлять документы недопустимо, и встает вопрос о том будет ли его рукопись читаемой для коллег. Даже если набирать договор в офисном приложении, заменяя данные прошлого клиента приведет к большому количеству ошибок, опечаток, переделок. В итоге часы потраченного впустую времени сотрудников, будут подогревать негативное отношение со стороны клиента. Поэтому нужно сделать так, чтобы договоры генерировались автоматически из шаблона.
  • Корпоративный сайт
  • Личный кабинет слушателя
  • Личный кабинет преподавателя
  • Личный кабинет слушателя

Открытие филиала в Костанае

Конец сентября — октябрь 2015

Мы были готовы запустить образовательные курсы в Рудном, когда проведя краткий финансовый анализ пришли к выводу, что оборота и извлекаемой прибыли недостаточно для работы компании исходя из тех принципов, которые мы в неё заложили месяцем ранее. В течение сентября мы провели встречи с учащимися и их родителями ключевых школ Рудного, тех школ, ученики которых поступали в УрФУ прошедшим летом. К нашему сожалению не многие рвались записаться на курсы, объясняя это тем, что впереди еще много времени и они смогут подготовиться позже.

На горизонте стали появляться конкуренты — курсы представителей Санкт-Петербургского университета, имеющих у нас (в нашей компании) сомнительную репутацию. Эти люди, работающие уже несколько лет, привлекли и заручились поддержкой ключевых учителей города, обладающих колоссальным авторитетом. Благодаря договоренности между ними преподаватели проводили курсы и агитировали за поступление в эти университеты. Когда с одним из таких учителей мы встретились, для того чтобы пригласить на наши образовательные курсы, то получили категоричный отказ.

Возникло ощущение, что необходимо обозначить регион своего присутствия — Рудный, Костанай, Лисаковск, пока остальные наши конкуренты не начали вести свою активную пропаганду. Рынок Рудного был вспахан и мы переключились на Костанай.

Открытие образовательного центра в Рудном

Dovuza в Рудном

Конец августа — сентябрь, 2015

Описывая прошлые события я принял решение рассказывать о них исходя из той точки зрения, которая была у нас в момент описываемых событий. Позже, вероятно, точка зрения на некоторые вещи изменялась. Информацию об этом вы сможете найти в дальнейших постах.

Первый договор на образовательные курсы мы заключили 22 августа 2015 года в Рудном, и сразу засобирались в Екатеринбург, чтобы организовать встречу поступивших студентов из Костанайской области. Для этого с администрацией университета договорились о предоставлении транспорта и выделения волонтеров, которые помогали первокурсникам в их первый день в Екатеринбурге. Мы очень благодарны волонтерам, которые взяли большую часть работы при сопровождении студентов и их родителей при прохождении мед.комисии, миграционного учета и поселения в общежития.

С чего всё началось

УрФУ. ГУК.

Мы с Вадимом, моим будущим партнером, по просьбе коллег из приемной комиссии Уральского федерального университета приступили к работе по привлечению абитуриентов в Казахстане. Так получилось, что в феврале 2015 года, поставили план набрать как можно больше иностранцев. Насколько мне известно, процент иностранных учащихся и иностранных преподавателей важен для некоторых рейтингов высших учебных заведений.

Я, обучаясь в аспирантуре УрФУ, будучи гражданином Казахстана, предложил другу, с которым мы вместе учились в Рудненском индустриальном институте, и который также продолжал образование в УрФУ, проработать этот вопрос. В итоге мы выехали домой в Казахстан с целью провести агитационную работу и организовать выезд отборочной комиссии для проведения экзаменов.

Этим мы занимались упорно и мотивировано. В итоге удалось организовать не одну выездную комиссию, а четыре. Так получилось, что в Казахстане, в отличие от других среднеазиатских стран бывшего Союза образовательная база отличалась в лучшую сторону. В Северном Казахстане очень много русскоязычного населения. Многие хотят вернуться на свою историческую Родину, или хотя бы отправить туда детей. Так совпало, что университет был рад принять иностранцев (казахстанцы считаются иностранцами несмотря на Евразийский экономический союз), мы с Вадимом были готовы оказать помощь университету, и результатом работы вышло порядка двухсот счастливых студент, многие из которых поступили на бюджет на технические направления.